2007 Microsoft Office System 是 Office 产品的更新及变革。除了原本大家熟知的 Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、Visio、Project、Publisher、InfoPath、OneNote 等客户端成员,还新增了很多客户端成员、组合(Suites)、伺服端软件,以及 Microsoft Office Live 线上服务。了解产品内容,是善用产品的第一步,因此本文将会简述 2007 Microsoft Office System 的客户端成员、组合及伺服端软件。 全新的操作接口 说明 2007 Microsoft Office System 各个客户端软件之前,不得不先提及这些客户端软件操作接口的大改变。Office 2007 以全新设计的菜单,取代了原本的工具列;若以鼠标按下菜单列,原本工具列的位置,现在会出现重组过的横向图形化菜单(虽然看起来很像工具列)。但工具列并没有消失,而是改以「迷你工具列」(Mini Toolbar)服务使用者。 全新的 XML 档案格式 虽然 Office 2007 依然可以存取 Office 97 到 Office 2003 的各种档案格式,但在预设的情况下,Word、Excel、PowerPoint 会使用新的XML档案格式,这种新的格式称为 Microsoft Office Open XML Formats。Office XML 格式除了已经送交 ECMA 国际组织并且成为标准规格,同时也免授权权利金。Office XML 格式的优点,除了因为采用 ZIP 压缩技术,因此能缩小各种 Office 2007 的档案,并且也因为重新调整过档案架构,因此档案存取、档案内容的管理都更有效率。再者,因为 Office XML 格式是开放标准,因此其它软件开发商或开发者,都能开发出存取 Office XML 档案格式的程序。 2007 Microsoft Office System 客户端总览 除了原本大家熟知的 Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、Visio、Project、Publisher、InfoPath、OneNote 等客户端成员,2007 Microsoft Office System 还新增了很多客户端软件,以下将条列简述这些新旧成员的功能与特色。 Microsoft Office Access 2007:这是大家熟知的数据库管理软件,适合个人、SOHO 或小型公司使用。这个版本大幅加强了预建的数据库解决方案,以及更为直觉的图形操作接口,让使用者完成数据库的建立、维护,并易于从数据库粹取出适当的信息。Access 2007 以新的导览窗格(Navigation Pane)强化了资料表、窗体、查询、报表的操作和检视方式,也能将图文件、文件、电子表格等档案附加到数据库记录,并且也以更为直觉的所见即所得改善窗体的设计方式。Access 2007 可以透过 Outlook 2007 和 Windows SharePoint Services 收集资料;前者利用电子邮件,后者是从 Web 收集。如果数据库内容也所变动,也能以电子邮件通知使用者。报表功能的大幅加强,也是 Access 2007 的重要特色,包括所见即所得的交互式报表设计方式和浏览方式。Access 2007 也强化了安全功能,包括新的信任机制、资料稽核机制、追踪修改历程、权限设定等等。 Microsoft Office Communicator 2007:这是 2007 Microsoft Office System 客户端的新成员,是一个专责实时通讯的客户端软件。Communicator 2007 提供了文字、语音、影像等通讯方式,并且与 2007 Microsoft Office System 其它成员密切整合,能发挥更大的综效。例如 Communicator 2007 能结合企业现有的通讯簿或目录服务,因此使用...
Visio 2003 是一个图表绘制程序,它可以帮助您创建说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用 Visio 2003 创建的图表使您能够将信息形象化,并能够以清楚简明的方式有效地交流信息,这是只使用文字和数字所无法实现的。Visio 2003 还可通过与数据源直接同步自动形象化数据,以提供最新的图表;您还可以对 Visio 2003 进行自定义,以满足您组织的需要。
易于理解的概念、过程和关系
使用 Visio 可以轻松创建业务和技术图表,以便仔细研究、组织和更好地理解复杂的设想、过程和系统。
·通过拖动预定义的 Microsoft SmartShapes? 符号很容易地组合图表。
·使用为特定专门学科而设计的工具,以满足贯穿整个组织的对业务和技术图表绘制的要求。
·从现有数据可生成常见的图表类型。
·可以从 Web 访问定期更新的区分上下文帮助和适用于特定任务的模板。
清楚而有效地交流
将设想、信息和系统形象化并与他人进行交流。
·可创建视觉效果丰富的图表,以给观众留下尽可能深刻的印象。
·可在小组的 Microsoft Windows SharePoint 服务站点上共享工作区文件中的图表。
·在 Tablet PC 上,可使用数字墨迹以更自然的方式批注图表。
·可利用新增的审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做的批注与更改。
·利用改进后的“Save as Web Page”(另存为 Web 页)功能,在 Web 上发布和共享图表。
·可导入和导出可缩放向量图形(Scalable Vector Graphics,SVG)格式的图表,这种格式是一种新的基于 XML 的 Web 图形标准。
集成和自动处理系统与过程
使用 Visio 2003 可完成更复杂的工作、加深人们的理解和提高生产力,从而促进您的业务发展。
·通过将数据从 Visio 图表中提取出来,然后导入到 Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft Access 和 Microsoft SQL Server 中,或转换为 XML 和其他格式,可将业务过程和系统集成在一起。
·可将 Visio 合并到功能强大的 Microsoft .NET 连接软件中,以满足特定的业务需求。
·可以将 Visio 绘图控件嵌入到使用 .NET 连接软件或 Microsoft Windows 操作系统构建的行业专用 (LOB) 应用程序中。
Office Professional 2007 提供了一套完整、易用和功能强大的业务生产力和信息管理工具,它可以帮助小企业和企业专业人员快速和有效地管理客户信息和市场活动、分析和报告业务信息以及完成例行任务。 节省时间和保持组织结构 Office Professional 2007 可以帮助您快速完成例行任务,这样,您就可以将更多时间用在客户身上。新的基于任务的菜单和工具栏可以自动显示可以使用的命令和选项,使您能够更快和更方便地查找所需的软件功能。并且新的实时预览功能使您很容易在应用更改之前对其进行预览。Office Professional 2007 可以帮助您: 新的基于任务的菜单和工具栏可以在您需要某些命令和功能时才显示它们,使用这样的菜单和工具栏您可以更快地工作。 用 Microsoft Office Outlook 2007 中新的任务栏(这样的任务栏将任务、邮件和约会合并在一起)更有效地管理时间,并直接将任务集成到日历中。 使用高级的搜索、颜色类别和改进的垃圾邮件及反仿冒技术,在 Office Outlook 2007 中找到、排序和操作数量日益增长的电子邮件,并为其设置优先顺序。 在 Microsoft Office Word 2007 中,使用积木和新的设计者品质快速格式,以更少的时间和工作量创建更具专业外观的文档。 在一个地方管理所有联系人和用户信息 带业务联系人管理器的 Microsoft Office Outlook 2007 将功能强大的联系人管理功能集成到 Outlook 2007 中。现在,您可以在一个地方收集和控制所有客户信息和通信,以便保持组织结构,并对客户需要作出快速响应。功能强大的工具简化了联系人管理工作,这样,就可以在整个销售过程中方便地跟踪和管理客户和联系人信息,并设置优先顺序 — 所有工作都在熟悉的 Office Outlook 2007 环境中完成。还可以跟踪和管理项目任务,并将任务转交给同事。Office Professional 2007 帮助您: 访问和跟踪所有商机以及客户信息和通信,包括联系人数据、电子邮件、电话、约会、文档和财务数据1。 在整个销售周期中跟踪和管理商机,以便方便地估计销售进度,并且继续和结束销售。 灵活的报表和可自定义的数字仪表板可以帮助您预测销售情况,并指定任务优先顺序,通过它们您可以获得销售管道的全公司视图。 使用 Office Word 2007 和 Microsoft Office Publisher 2007 中的邮件合并功能,可以为打印和电子邮件创建个性化的市场宣传材料。 通过将包括电子邮件、会议、笔记和文档在内的项目信息和通信方式集中在一起,可以方便地管理、委派和继续与项目相关的任务。 自己制作专业品质的市场和营销材料 利用 Office Professional 2007 中功能强大和易用的工具,可以完全自己制作有说服力和专业品质的市场及营销材料。使用 Office Publisher 2007 可以为打印、电子邮件和 Web 创建设计员品质的市场材料。将带业务联系人管理器的 Office Outlook 2007 和 Office Publisher 2007 一起使用,可以帮助您跟踪和管理市场营销活动,例如编译邮件列表、分发材料和跟踪结果。还可以在 Microsoft Office PowerPo...